Tävlingsområde
Arena
Lindrågen, Väse, Karlstad GPS koordinater 59°29’56.7”N 13°57’32.2”E. Skyltning till arenan börjar från E18 Väsemotet öster om Karlstad. Därifrån ca 15 km till arenan. Det är även möjligt att komma norrifrån till arenan på småvägar. Skyltning till arenan från norr börjar vid Ölmhults Bygdegård. Se separat trafik-PM närmare tävlingen.
Avlysning
Tävlingsområdet är avlyst för all tränings- och tävlingsverksamhet, se karta i Eventor. Notera att ett av träningsområdena för SM medeldistans och stafett ligger i nära anslutning till det avlysta området. Gränsen är utmarkerad på träningskartan, parkering på anvisad plats.
Parkering
Gemensam parkering på anvisad plats i närheten av arenan. För SM-löpare finns parkeringsmöjligheter, samt möjlighet för avsläpp av löpare, vid karantän. Vi uppmanar till samåkning för både deltagare, medresenärer och publik. Stora bussar ska föranmälas via epost till [email protected]. Parkeringsavgift 25 kr/dag. Ytterligare information kommer i separat trafik-PM.
Anmälan och avgifter
Förutsättningar för SM-deltagande
För att få delta i SM måste deltagare uppfylla kraven i SOFTs tävlingsregler §3.7. Tävlande är ansvariga för att ta till sig regelinformationen, sammanfattning på SOFTs hemsida.
Rätt att tävla om svenskt mästerskap
Tävlingen genomförs med kvaltävling fredag och finaltävling lördag. Antal heat och deltagare per heat anpassas efter antalet anmälda. Rankingavgift skall vara betald innan anmälan. Utländska deltagare som ej tävlar om SM men deltar i Swedish League och WRE påverkar inte antalet SM löpare som kvalificerar till SM final.
Rätt att delta i Swedish League och World Ranking Event
Då deltävling i Swedish League även är SM-tävling får utländska deltagare som inte uppfyller villkor för att tävla om SM delta, men tävlar således inte om det svenska mästerskapet utan endast om poängen i Swedish League samt får World Ranking poäng. Utländska deltagare får då representera sin utländska förening.
Världsranking & IOF-id vid anmälan
Swedish League-deltävlingen utgör också världsrankingtävling, en s k World Ranking Event (WRE). Endast seniorklasserna (H/D21) är världsrankingklasser. Vid WREtävling behöver du som senior finnas registrerad i IOF Eventor med ett s.k. IOF-id. Detta ska anges vid anmälan och för att du ska få tillgodoräkna dig världsranking på tävlingen.
Anmälan & Efteranmälan
Anmälan till tävlingen sker i Eventor, alternativt IOF Eventor, senast söndag den 27 april, kl 23:59.
Efteranmälan till tävlingen sker i Eventor, alternativt IOF Eventor, senast söndag den 4 maj, kl 23:59.
Återbud
Återbud lämnas till arrangören innan tävlingen (om möjligt innan lottning 6 maj). T.o.m torsdagen 8 maj via e-post till [email protected]. Ange Namn, klass och klubb. Information om att lämna återbud på tävlingsdagen kommer i PM.
Avgifter
Startavgift 820 kr. Efteranmälan 1 230 kr. I avgiften ingår deltagande i kval och final. Se information om fältmåltid under rubriken “Arenaservice”.
Betalning
Deltagare som är medlem i svensk klubb faktureras i efterhand. Deltagare från utländska klubbar betalar i samband med anmälan via banköverföring eller sm2025.se/tjanster
IBAN: SE80 9500 0099 6026 0033 9846
BIC: NDEASESS
Ange namn, klubb och tävling vid betalning.
Beställning och betalning av tilläggstjänster sker via SM hemsidan sm2025.se/tjanster
Tävlingsinformation
Tävlingsregler och PM
Vi hänvisar till SOFTs regelverk och IOFs regelverk kompletterat med PM för tävlingen.
Preliminärt PM publiceras på Eventor senast en vecka innan tävlingsdagen. Slutgiltigt PM publiceras på Eventor senast på tävlingsdagen och anslås på arena, i karantän och vid förstart. Tävlande ansvarar själv för att ta del av PM.
Karantän
Samtliga löpare i kvalet samt löpare i A-finaler kommer att vistas i karantän innan start, i enlighet med SOFTs tävlingsregler §4.16.1. Anvisad plats för karantän, samt tider och övrig information, meddelas i PM.
Startlistor och Resultat
Startlista för kvalet publiceras på Eventor den 6 maj. Startlista för final publiceras på Eventor under kvällen den 9 maj.
Resultatlista publiceras på Eventor efter avslutad tävling.
Stämplingssystem
SportIdent Touch Free stämplingssystem kommer användas. Hyrbrickor tillhandahålls av arrangören till de som inte har egen och ingår i anmälningsavgiften.
GPS-enheter
Ett antal löpare i respektive klass ska bära GPS-enhet under finalen på lördag. Lista med löpare som ska bära GPS anslås via Eventor och i karantän.
Start
Kval fredagen den 9 maj
Första start kl 14:00. (D/H18 start från kl 17:00, sen start pga nationella prov.)
Final lördag 10 september
Första start från kl 09:00. A-finaler start från kl 13:00
Karta
Karta Mosaren S1069 framställd 2024 enligt ISOM 2017-2 med Lantmäteriets laserskanning samt tidigare karta som grund. Revidering våren 2025. Kartritare Jerker Boman och Karl-Erik Engblom. Skala 1:10.000. Ekvidistans 5 m.
Utskrift sker med SOFT Nivå 1/ IOF-certifierad färgskrivare.
Äldre karta, från SM 2003 samt autogenererad karta från laserdata, finns publicerade på Eventor. En uppvärmningskarta kommer att finnas tillgänglig på väg till start på kvalet.
Klassindelning
| Kval | A Final | B-X Final | |
| D21 | 4,8km – 30min | 4,9km – 30-35min | 3,9 – 4,0km |
| H21 | 5,5km – 30min | 5,9km – 30-35min | 4,9 – 5,2km |
| D20 | 3,7km – 25min | 3,6km – 20-25min | 2,8km |
| H20 | 4,5km – 25min | 5,0km – 20-25min | 4,0 – 4,1km |
| D18 | 3,4km – 25min | 3,3km – 20-25min | 2,6 – 2,8km |
| H18 | 4,0km – 25min | 4,5km – 20-25min | 3,3 – 3,5km |
Arenaservice
Fältmåltid
Fältmåltid erbjuds under både kval och final till en kostnad av SEK 120/måltid. Måltiden innehåller varm huvudrätt, sallad och dryck. Förbeställs och betalas via sm2025.se/tjanster senast 27 april. Kostalternativ väljs vid beställning. Meny publiceras separat på Eventor och på hemsidan. Det är ej möjligt att köpa till fältmåltid på arenan utan det hänvisas då till ordinarie kioskutbud.
Kiosk
Ett urval av lättare maträtter som korv, hamburgare samt dryck och fika kommer erbjudas på plats på arenan. Kortbetalning och Swish är möjligt på plats, ingen kontant betalning.
Sportförsäljning
Letro Sport kommer att finnas med ett bra utbud av artiklar på arenan. Begränsat utbud erbjuds i karantän.
Toaletter
Toaletter finns utplacerade vid arenan, karantän och förstarten.
Dusch
Varm dusch utomhus i närheten av arenan.
Första hjälpen
Finns vid arenan
Arenaservice
Liveservice
För finalen planeras en livestreamingproduktion (biljettköp online) samt kostnadsfri arenaproduktion med storbildsskärm för publiken. Livesändning av speakerljud och liveresultat erbjuds kostnadsfritt online. Under kvalet erbjuds lättare liverapportering med speakerljud och liveresultat.
Boende
Hotell & Stugor
Vi har tagit fram flertalet fördelaktiga boendealternativ via våra partners. Mer information finns på sm2025.se/boende
Camping
Det kommer erbjudas enklare camping (tillgång till toalett och vatten, ingen el) på grusunderlag inom gångavstånd från arenan (ca 1500m). 175 SEK per natt. Bokas som tjänst via sm2025.se/tjanster
Träningspaket och träningskartor/Model Event
Vi erbjuder 4 träningsområden. Mer information om varje område finns på sm2025.se/traningspaket Model Event inför WRE tävlingen kommer att erbjudas. Mer
information kommer i Eventor och PM
Studiebesök
Möjlighet till studiebesök för framtida arrangörer erbjuds,
kontakta tävlingsledare.